Over VMA

Jouw plek bij VMA

Ben jij een sterke onderhandelaar met een talent voor administratie en een passie voor projectgestuurde aankopen? Werk je graag op twee locaties en hou je van variatie in je job? Dan ben jij misschien de Buyer die we zoeken!

Jouw functie

Als Buyer werk je afwisselend op onze sites in Erpe-Mere en Sint-Martens-Latem. Je stuurt projectgebonden aankopen aan en onderhandelt onderaannemingscontracten, met aandacht voor technische, financiële en juridische details. Je ondersteunt de operationele teams en draagt bij aan de rendabiliteit van onze projecten.

Wat ga je doen?

Je functie bestaat uit 70% administratieve taken en 30% onderhandelingen. Concreet:

• Je beheert projectgebonden aankopen en werkt nauw samen met interne stakeholders.
• Je onderhandelt met leveranciers en onderaannemers over contracten en commerciële voorwaarden.
• Je stelt bestelbonnen en contracten op die aansluiten bij de projectbehoeften.
• Je beheert aanbestedingen en ondersteunt de operationele teams bij het vinden van de juiste inkoopoplossingen.
• Je selecteert, evalueert en volgt leveranciers op, met focus op prestaties, conformiteit, levertijden en prijsafspraken.
• Je behandelt geschillen rond leveringen, facturatie of kwaliteit.
• Je stemt aankoopstrategie af op de uitvoering op de werkvloer.
• Je voert diverse aankoopgerelateerde administratieve taken uit (zoals beheer van de aankoopmailbox en magazijn).
• Je werkt samen met Buyers binnen de groep en fungeert als back-up van de Purchase Manager indien nodig.

Samenwerking

Intern: operationele teams, tenderteam, werfpersoneel, preventieadviseur, ondersteunende diensten en Buyers binnen de groep.
Extern: leveranciers, onderaannemers en bevoegde autoriteiten.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelor in Supply Chain Management, economische wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of +- 5 jaar ervaring als Operational Buyer.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office 365 (vooral Excel) en ervaring met ERP-systemen (SAP, Business Central of vergelijkbaar).
• Kennis van Power BI is een troef.
• Kennis van HVAC of technische affiniteit is een sterke meerwaarde.
• Je bent communicatief, georganiseerd, analytisch, resultaatgericht en sterk in onderhandelen.
• Je beheerst stakeholdermanagement en werkt vlot projectmatig.

Onze cultuur & competenties

We zoeken iemand die zich herkent in onze VMA-competenties:

• Happener – open voor verandering en persoonlijke ontwikkeling
• Engaged – klantgericht en betrokken
• Reliable – verantwoordelijk en besluitvaardig
• One – teamgericht, ondersteunt en faciliteert samenwerking

Hiermee laat VMA jouw motor draaien:

• Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding…
• Een warme en collegiale sfeer, waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan.
• Interne evenementen die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.).
• Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen.
• Een opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.