logo

Tender Officer (Fulltime of 4/5de)

Locatie: VMA Sint-Martens-Latem

Over VMA

Over VMA

VMA is dé integrator bij uitstek voor multitechnieken in de sector van gebouwen en industrie. Met onze 12 vestigingen verspreid over heel België en onze vestigingen in Polen, het V.K. en de V.S., hebben we reeds meer dan 50 jaar expertise en ervaring in huis en heel wat toonaangevende projecten op onze teller (denk maar aan Porsche Taycan, SCANIA NCG BiW, Mydibel, Poco Loco, Enough, Ghelamco Arena Gent, Gare Maritime, Herman Teirlinck, De Krook, Pairi Daiza…).

VMA maakt als bedrijf met meer dan 1000 medewerkers deel uit van de internationale en multidisciplinaire CFE-groep en vormt voor multitechnieken het aanspreekpunt. Ondanks de grote omvang van ons bedrijf, heerst bij ons een aangename sfeer waar we als collega’s in team graag samenwerken richting een gemeenschappelijk doel.

Onze visie? Steeds streven naar succesvolle en duurzame samenwerkingen met de klanten waarmee we in zee gaan. We trachten de HERO-waarden (Happener, Engaged, Reliable, One) die we vooropstellen dan ook telkens te vertalen in de praktijk: een positieve mindset, betrokken en betrouwbaar zijn, en als een sterk team onze doelen behalen, zijn onze stokpaardjes en maken integraal deel uit van onze werkethiek.

Jouw plek bij VMA

Jouw plek bij VMA:

Voor onze afdeling Building Technologies kijken we uit naar een nieuwe collega. Iemand met administratieve ervaring en zin om onze technische afdeling te ondersteunen. In deze rol verwachten we van jou geen technische expertise maar wel zin om de technieken te begrijpen. Met de kennis die je opdoet ondersteun je het team waar mogelijk.

Wat doe je in deze functie?

  • Je helpt de afdeling om structuur te behouden. Je beheert de planning en behoudt contact met leveranciers om een goede informatiedoorstroom te garanderen.
  • Je zorgt voor afgewerkte kandidatuurstellingen. Voor zowel de lay-out als de inhoud zorg je voor overzichtelijke documentatie.
  • Je verzorgt de input voor het CRM systeem en vult aan waar nodig.
  • Na opleidingsperiode kan je een eerste analyse doen van aanbiedingen van leveranciers. Met die kennis kan je het lastenboek zelf beter evalueren en beschrijven.

Wat verwachten we van jou?

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over een graduaat of bachelor diploma in een administratieve richting.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
  • Je bent analytisch sterk en krijgt voldoening van nauwkeurig werken.
  • Na je inwerkingsperiode sta je open om technisch ondersteunende taken erbij te nemen.
  • Je kan de juiste prioriteiten stellen in een project zodat je de deadlines kan halen.
  • Contacten met klanten, collega’s en leveranciers geven je energie!
  • Je communiceert vlot in het Frans. Kennis van het Engels is een meerwaarde.
  • Het Office-Pakket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, …) kent weinig geheimen voor jou. In een gedigitaliseerde omgeving vind je vlot je weg.

Hiermee laat VMA jouw motor draaien:

Hiermee laat VMA jouw motor draaien:

  • Je komt terecht in een internationaal bedrijf, actief in de multi-technieken, met ambitie om samen met jou te groeien.
  • Een motiverend loon dat afgestemd is op jouw competenties en ervaring. Dankzij onze VMA Benefits Bar (ons cafetariaplan), kan jij een deel van je loonpakket op maat samenstellen.
  • Een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-en groepsverzekering, ecocheques, bonusplan…
  • Een contract onbepaalde duur in een 40-uren week. Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
  • Werkplezier, en op tijd en stond de nodige waardering van je positief geladen collega’s!
  • Je werkt vanop aangenaam ingerichte kantoren, voorzien van de nodige koffie, fruit, …!
  • Diverse VMA- en CFE-evenementen waarbij we als collega’s graag samenkomen: jaarlijkse kerstfeestjes, veiligheidsdagen, zomerbarbecue, VMA cycling tour events, CFE-family day, CFE-HEROES Event…
  • Evaluatiegesprekken om de voortgang van jouw leerproces en noden te bespreken.
  • “Learning for Good” dankzij onze CFE-academy (ons online e-learningplatform) waarin je toegang hebt tot meer dan 3000 online-opleidingen!

 

We appreciëren eerlijke, directe communicatie. Vooruitgaan en oplossingen vinden is teamwork. Daarom vinden we het belangrijk dat je je mening durft te delen en problemen op tijd meldt. Ben je iemand die graag initiatief neemt? Die energie krijgt van uitdagende verantwoordelijkheden? Dan zal je je goed voelen bij de vrijheid die je krijgt in je job. We kijken uit naar iemand met drive, die wil meegroeien met ons. Tot snel?

Jason Alleman

Feel the vibe! Contact Jason Alleman
jasonalleman@vma.be – 09 280 95 24

Solliciteer hier

Geprikkeld door deze job?
Solliciteer via onderstaande knop.

Niet gevonden wat je zocht?
Klik hier om spontaan te solliciteren.

Wat zeggen onze heroes

Gerelateerde vacatures

Tender Engineer Industrial Automation

VMA Sint-Martens-Latem

Business Recruiter

VMA Aalst

HR Business Partner

VMA Aalst